●グループウェア 「アイポ3」
アイポは、使い勝手の向上と機能のシンプルさを徹底的に追求したグループウェアです
アイポをインストールしてみる。デフォルトではオレンジを基調とした美しいシンプルな画面でとても見やすい。いままで自分だけのカンタンなスケジュール表を使用していたが、アイポは情報を共有できて、グループウェアとして他のひとも使えるのがうれしい。さらに、カラーアイポにアップデートすることができる。
社内のLANからもそして社外の携帯からもつながる設定になっている。最初、管理画面からしか入っていなかったので、肝心のスケジュール管理のタグがでてこなかったが、一般ユーザから入り直して解決。そのあたりの使い方の説明もあると初心者には、さらにわかりやすいのではないかと思った。
社員同士のスケジュールの共有だけでなく、ブログを活用すればもっとコミュニケーションを活性化させることができる。1台にインストールするだけで、みんなで使えるのも導入の煩わしさが省ける。またマウス操作だけでバックアップできるのでデータの消失する可能性をうんと減らすことができる。
スケジュール管理
アイポのURLを外部に公開すれば、忙しくしている外部の社員の携帯からもアクセスできる。スケジュール管理画面の予定変更や他の部署の担当者の動向の確認も瞬時にできて便利。外で営業活動する社員にとっても安心できる支援体制があるといえる。
カスタマイズによる追加機能にも対応。独自の機能を追加したり、デフォルトでインストールされる機能も、会社独自の方針に対応して使い勝手のよいように変更できる。
スケジュールを各自で管理して直属上司のみしか把握しないという仕組みから、アイポのような「ソーシャルウェア」を導入することで、情報の共有ができ、コミュケーションを活性化させることができる。すなわち、トータルに会社の営業力、販促力を上げられる。このようなツールはこれからのビジネスシーンでは軽視することができないものといえよう。




